隱私權政策

最後更新日期：2026 年 6 月 5 日

一、我們是誰

TaskOps（以下簡稱「我們」）致力於保護您的個人資料隱私。本隱私權政策說明我們如何收集、使用、儲存及保護您的資訊。

二、資料收集

我們透過以下方式收集資料：

  • 您主動提供的資訊，例如姓名、電子郵件地址、企業資訊。
  • 使用服務時自動產生的資料，例如使用紀錄、裝置資訊、瀏覽行為。
  • 透過第三方服務（如 LINE）進行身分驗證時取得的基本帳號資訊。
  • 透過 Google OAuth 授權取得之 Google user data，包含 Google Calendar、Google Tasks 與 Google Drive 的相關資料（詳見下方「Google API 資料使用」章節）。

三、資料使用目的

我們使用收集的資料以：

  • 提供、維護及改善我們的服務。
  • 處理您的任務管理需求，包括任務辨識、整理、同步與提醒查看。
  • 與您溝通，包括回覆詢問及發送服務更新。
  • 分析使用模式以優化使用者體驗。

TaskOps 不會代替使用者自動發送 LINE 訊息或以使用者個人 LINE 帳號自動回覆他人。提醒功能定位為任務提醒與狀態提醒，非自動推播 LINE 訊息。

四、Google API 資料使用

TaskOps 會在使用者授權後，透過 Google OAuth 存取使用者授權範圍內的 Google 資料。TaskOps 目前可能使用的 Google API 包含 Google Calendar、Google Tasks 與 Google Drive。

TaskOps 可能存取的 Google user data 包含：

  1. Google Calendar：使用者授權範圍內的日曆事件資料，例如事件標題、日期、時間、備註與事件 ID。
  2. Google Tasks：使用者授權範圍內的工作資料，例如工作標題、截止日期、狀態、備註與工作 ID。
  3. Google Drive：僅限 TaskOps 建立的檔案，或使用者明確選取提供給 TaskOps 使用的檔案，例如任務匯出檔、備份檔或使用者要求產生的任務紀錄。

TaskOps 使用這些 Google user data 的目的，是為了提供使用者可見的任務管理功能，包括：

  1. 將使用者在 TaskOps 中確認的任務建立或更新為 Google Calendar 事件。
  2. 將使用者在 TaskOps 中確認的任務建立、更新、完成或刪除為 Google Tasks。
  3. 在使用者要求時，將任務資料匯出、備份或儲存到 Google Drive。

TaskOps 不會在未經使用者確認的情況下，自動建立 Google Calendar 事件或 Google Tasks。TaskOps 不會使用 Google user data 進行廣告投放、出售資料、轉售資料、建立非必要的使用者輪廓，或進行與產品功能無關的分析。

TaskOps 對從 Google API 取得之資訊的使用與轉移，將遵守 Google API Services User Data Policy，包括 Limited Use 要求。

五、資料處理方式

不同導入方式的資料處理方式不同：

  • 雲端方案：任務資料與建立任務所需的必要訊息內容會經由 TaskOps 系統處理，用於任務建立、同步、提醒與管理。
  • 私有部署方案：部署於客戶自有設備或自有環境。TaskOps 原則上不代管、不保存、不讀取客戶 LINE 對話內容；除錯支援需由客戶自行遮蔽敏感資料後提供。

是否保存原始訊息，依部署方式與客戶資料政策設定。系統可記錄任務產生來源、時間與關聯資訊，方便回到 LINE 群組查找上下文。

六、AI 任務辨識

TaskOps 提供 AI 輔助任務辨識功能，僅在客戶授權的接入範圍內，針對任務辨識所需內容進行處理。若啟用 AI 任務辨識，訊息內容可能依方案設定於以下位置處理：

  • 客戶本機環境
  • 客戶自有模型或自有 API key
  • 第三方 AI 服務

實際資料處理位置與方式會於導入前與客戶確認。

七、LINE 接入方式說明

TaskOps 支援以下 LINE 接入方式：

  • LINE Bot 官方接入：透過 LINE Official Account + Messaging API 接入，為正式導入的建議方案。適合外部客戶群組、客服、長期營運與多人協作，穩定性與權限控管較完整。
  • TaskOps MCP 私有部署接入：客戶本機私有部署的低摩擦試用方式。不屬於 LINE 官方 API，依賴桌面環境，可能因 LINE Desktop 更新或政策調整而失效。僅建議用於內部流程驗證。

訊息發送規則由客戶自行設定與負責。正式環境建議保留人工確認或採用 LINE Bot 官方接入。

八、資料儲存與保留

我們採取合理的技術與組織措施保護您的個人資料，包括加密傳輸與存取控制。資料將儲存於安全的伺服器環境中，僅授權人員得以存取。上述保護機制同樣適用於所有 Google user data。

TaskOps 只會在提供服務所需期間保存使用者資料與 Google user data。任務資料、日曆同步資料、Google Tasks 同步資料、Google Drive 檔案參照資料，會在使用者帳號有效期間保存，以便提供任務管理、同步、備份與匯出功能。

使用者可以聯絡 hello@taskops.to 要求刪除帳號或刪除相關資料。收到刪除請求後，我們會在合理期間內刪除或匿名化相關資料，除非法律要求或合法商業目的需要保留。

當資料不再需要用於本政策所述目的時，我們會刪除、匿名化或安全銷毀相關資料。

九、資料分享

我們不會出售、出租或交易您的個人資料或 Google user data。

我們不會將 Google Calendar、Google Tasks 或 Google Drive 資料分享、轉移或揭露給第三方，除非符合以下情況：

  1. 使用者明確要求或同意。
  2. 為提供 TaskOps 服務所必要，例如雲端主機、資料庫、身分驗證、錯誤紀錄或通知服務供應商；這些供應商僅能依照我們的指示處理資料，且不得將資料用於其他目的。
  3. 為遵守法律、法院命令、主管機關要求，或保護使用者、TaskOps 或第三方的合法權益。

TaskOps 不會將 Google user data 用於廣告、再行銷、資料買賣或與使用者可見功能無關的用途。

十、您的權利

您有權：

  • 查詢我們持有的您的個人資料。
  • 要求更正不準確的資料。
  • 要求刪除您的個人資料。
  • 撤回先前給予的同意。

十一、Cookie 政策

我們使用 Cookie 及類似技術以提升您的使用體驗。您可透過瀏覽器設定管理 Cookie 偏好。

十二、政策變更

我們可能不時更新本隱私權政策。重大變更將透過電子郵件或網站公告通知您。繼續使用本服務即表示您同意修訂後的政策。

十三、聯絡我們

如有任何關於本隱私權政策的問題，請聯絡：hello@taskops.to